Call for Artists: Ontario Line Hoarding Artwork Pilot Project  Metrolinx and Ontario Transit Group

Deadline: Monday, June 15, 2026, by 11:59 PM ET
Award: Up to four (4) awards of $5,000 CAD (inclusive of taxes, production, insurance, and fees)

Images provided by Metrolinx.

A French version of this artist call is available below. Please scroll down to read the full French version.

Une version française de cet appel à candidatures est disponible ci-dessous. Veuillez faire défiler la page vers le bas pour lire la version française dans son intégralité.

Call for Artist Opportunity Overview

Metrolinx and Ontario Transit Group (OTG) are seeking to commission artworks to be exhibited at four (4) construction hoarding sites along the new Ontario Line subway project within the City of Toronto through a single-stage competition. At some locations, the artwork may be reproduced multiple times across the site.

The commissioned artworks are scheduled to be on display as early as November 2026 and will remain on site until the hoarding is removed. Selected artists will create a unique artwork for one of the four (4) pilot sites. The preference is for selected artists to have a direct connection to the community where the artwork will be installed. The four pilot sites were chosen based on the availability of hoarding and confirmation of layout at the site. This helps ensure that once the community artwork is installed, it is less likely to be affected by any changes to the site configuration.

Artists will be selected through a single-stage process. Each project budget is $5,000 CAD and must cover all costs directly associated with the artwork, including taxes, artist fees, production, materials, any required professional services, and other incidental expenses.

OTG will be responsible for printing, installing, and maintaining the artwork at each site. All selected artwork will be printed on aluminum dibond signage panels before it is installed at the site.

Project Background

The Ontario Line will be a 15.6-kilometre subway line that will make it faster and easier to travel within Toronto and beyond. The line will bring 15 new stations to the city and will run from Exhibition Place, through the heart of downtown, connecting to Line 5 Eglinton at Don Valley Station. 

OTG is working with Metrolinx to design and construct the critical west and downtown Toronto portions of the Ontario Line subway project. This mandate includes seven new station sites, from Exhibition in the west to the future Distillery District station in the East. 

For more information about the Ontario Line please visit: Metrolinx.com/OntarioLine

Installation Locations

The artworks will be installed at one of four locations within the City of Toronto. Selected artists are preferred to have a direct connection to the community where their artwork will be installed. This connection may include living, working, creating, regularly spending time or growing up in the area.

Construction Hoarding Pilot Sites

• Chinatown Station (Queen St & Spadina Ave.) – on the northeast side of the intersection, on Queen Street. 

• King West Station (King St & Bathurst St) – on the northeast side of the intersection, on King Street. 

• Moss Park Station – along the park green space

• Distillery District Station (King Street & Berkeley Street) – along Parliament Square Park

Construction hoarding refers to the temporary protective fencing or walls installed around active construction sites. Hoarding helps ensure public safety by separating construction activity from sidewalks and surrounding public spaces. In urban environments, hoarding also provides an opportunity to activate the streetscape through temporary public art, improving the visual experience for pedestrians and the surrounding community during construction.

The artwork will be reproduced on dibond panels, an aluminum composite material known for its durability and resistance to weather. The panels feature an anti-graffiti coating, making them ideal for outdoor use. Selected artists will be required to provide their final artwork in a high-resolution digital format suitable for large-scale printing and installation. Artists who work in non-digital mediums are welcome to apply; however, if selected, they will be responsible for digitizing their artwork and providing a high-resolution digital file.

Elgibility

Artist portfolios will be reviewed based on artistic excellence, relevance to the project context, connection to the community, feasibility for large-scale vinyl reproduction, and the artist’s expressed interest in the project.

This Call to Artists is open to professional artists based in Toronto who have a connection to one of the four pilot site communities: Chinatown/Queen West, King West, Moss Park, or Distillery District/Old Town Toronto.

Artists must clearly describe their connection to the selected community as part of their application. This may include living, working, creating, or having an established relationship with the neighbourhood. This description is a required component of the application and will be considered as part of the evaluation process.

Artist teams are welcome to apply; however, the total project budget must be shared among team members.

A professional artist is defined as someone who meets one or more of the following criteria:

• Specialized artistic training (not necessarily in academic institutions).
• Critically recognized as a professional by their peers (artists working in the same artistic tradition).
• Active in and committed to their art practice.
• A history of public exhibitions; and/or
• Produced an independent body of work.

Selected artists will be required to provide proof of insurance.

Selection Process

The Selection Panel will be composed of arts and design professionals, along with non-voting project stakeholders. The Selection Panel will include community representation for each pilot site. A single Selection Panel will be responsible for reviewing and selecting artists for all four (4) pilot sites. Up to four (4) artists or artist teams will be selected based on the strength of their submitted designs and qualifications demonstrated through their applications. 

The four (4) selected artists or artist teams will be subject to final approval by Metrolinx and OTG.

Selected artists will enter into a contract with STEPS Public Art. Upon acceptance, Metrolinx and OTG will own the physical works and OTG will be responsible for installation, maintenance, and signage.

Metrolinx and OTG will retain an irrevocable exclusive license to display the works in perpetuity, as well as the right to reproduce images of the works for promotional and marketing purposes, including but not limited to flyers, posters, social media, web-based promotions, and digital displays.

Application Materials

Selection is based on your Letter of Intent, Connection to the Community statement, CV, and Artwork Samples. Please do not submit concept artwork at this stage. By submitting content you agree to the terms and conditions of the program, including the location and design requirements, as examples. 

Selected artists will receive a commissioned design brief for their assigned site and will participate in a design development process, which includes up to two rounds of feedback and revisions in collaboration with the Metrolinx and OTG teams.

Each artist or artist team must submit the following materials as a single PDF document:

• Letter of Intent: Maximum one (1) page outlining your artistic experience, approach to public art, and interest in this project and community.
• Connection to the Community: Maximum one (1) page describing your connection to the selected site community.
• Curriculum Vitae (CV): Maximum three (3) pages detailing professional experience as an artist, past public art projects (if applicable), and other relevant information. Artist teams must submit one CV per team member.
• Artwork Samples: Up to ten (10) images illustrating your artistic style and examples of relevant past work.

If applying as a team, please list all team members and submit the required credentials for each member. Please also provide contact information for one designated contact person.

Design Considerations

The program aims to engage local artists and collectives to transform portions of construction hoarding panels into vibrant displays celebrating the diversity, history and culture of surrounding neighbourhoods. The program is being launched following initial community engagement outreach and consultation in 2024. OTG and Metrolinx collected feedback through an online survey and distributed via Construction Liaison Committees (CLCs), community events, canvassing, social media, and the Ontario Line newsletter.

Each selected artist will receive a commissioned design brief specific to their assigned site. These briefs have been developed based on feedback gathered through community engagement with local residents and stakeholders in each neighbourhood. The briefs will provide site-specific context, themes, and considerations to help guide the development of each artwork.

Selected artists will be expected to respond thoughtfully to the themes and ideas identified through this engagement while developing an original artwork for their assigned site. Final designs must be suitable for large-scale vinyl reproduction and meet the technical specifications required for printing and installation on construction hoarding. 

Final artworks must be appropriate for a broad public audience and therefore must not include content that is offensive, discriminatory, or exclusionary, including but not limited to profanity, nudity, explicit or graphic imagery, hate symbols, political partisanship, or heavy reliance on religious themes, and should avoid imagery or messaging that could be perceived as unsafe, culturally insensitive, or not aligned with community standards.

This artwork will appear alongside promotional signage for the Ontario Line project, such as local businesses, other art, or signage deemed appropriate by Metrolinx.

Selected artists will be required to guarantee that the artwork is a unique work of art designed for Metrolinx and OTG and will not be duplicated or reproduced elsewhere. The selected artists shall not share anything related to the artwork or the art project prior to Metrolinx’s public unveiling of the art project.

Artificial Intelligence (AI) Use and Disclosure: Selected artists shall disclose in writing any use of AI tools or technologies in the creation, development, curation, editing, or dissemination of the project artwork. While AI tools may be used for research, ideation, or process support, selected artists must retain primary creative authorship of the artwork. Final artworks must be primarily conceived, designed, and executed by the artist and must not consist primarily of AI-generated content.

Estimated Project Timeline

• Call to Artists Published: May 4, 2026
• Submission Deadline: June 15, 2026
• Selection Notifications Sent: Week of July 6, 2026
• Artwork Concept Development: July – September 2026, This process will include feedback and revisions with the Metrolinx & OTG teams 
• Installation: October 2026 
• Unveiling Events & Promotional Activities: November 2026

Application Delivery and Deadline

Submissions must be received by June 15, 2026, at 11:59 PM EST. Incomplete and/or late applications will not be accepted. Applications must be submitted via Google Forms – emailed, faxed, or mailed applications will not be accepted. It is your responsibility to ensure the application package is complete and submitted by the posted deadline.

Please upload your submissions through the Google Form. Final submissions must not exceed 10 MB in total size.

Questions and requests for clarification will be received by email or phone until May 31, 2026, at 4:00 PM EST. Applicants who need additional support applying for this opportunity are encouraged to contact Sam Mitjavile, Cultural Planning Manager at sam@stepspublicart.org or +1 888-783-7780 by May 31, 2026, at 4:00 PM EST to appropriately accommodate your needs and to discuss alternate formats for submitting your application. 

This project has a tight turnaround time to ensure timely installation and will require the selected artists or artist teams to complete the project components within the above timeline.

Contact

Sam Mitjavile, Cultural Planning Manager
P: 1-888-783-7780 (ext. 704)
E: sam@stepspublicart.org

Partners

Appel aux artistes: Projet pilote de travaux d’art sur les palissades de la ligne Ontario Metrolinx et Ontario Transit Group

Date limite : 15 juin 2026, d’ici 23 h 59
Prix : Jusqu’à quatre (4) prix de 5 000 $ CA (taxes, production, assurance et frais inclus)

Appel pour un aperçu de l’occasion

Metrolinx et Ontario Transit Group (OTG) cherchent à commander des œuvres d’art qui seront exposées sur quatre (4) palissades de chantier le long du nouveau projet de métro de la ligne Ontario au sein de la Ville de Toronto, par le biais d’un concours à une phase. À certains endroits, l’œuvre peut être reproduite plusieurs fois sur le site.

Les œuvres d’art commandées devraient être exposées dès novembre 2026 et resteront sur place jusqu’à ce que la palissade de chantier soit enlevée. Les artistes sélectionnés créeront une œuvre d’art unique pour l’un des quatre (4) sites pilotes. La préférence est que les artistes sélectionnés aient un lien direct avec la communauté où l’œuvre sera installée. Les quatre sites pilotes ont été choisis en fonction de la disponibilité de palissades et de la disposition sur le site. Cela aide à garantir qu’une fois l’œuvre artistique communautaire installée, elle est moins susceptible d’être affectée par des modifications à la disposition du site.  

Les artistes seront sélectionnés par un processus en une seule phase. Chaque budget de projet est de 5 000 $ CA et doit couvrir tous les coûts directement associés à l’œuvre, y compris les taxes, les frais d’artiste, la production, les matériaux, tous les services professionnels requis et d’autres dépenses accessoires.

OTG sera responsable de l’impression, de l’installation et de l’entretien de l’œuvre d’art à chaque site. Toutes les œuvres sélectionnées seront imprimées sur des panneaux de signalisation en aluminium dibond avant d’être installées sur le site.

Contexte du projet

La ligne Ontario sera une ligne de métro de 15,6 kilomètres de long, qui permettra de se déplacer plus rapidement et plus facilement à Toronto et au-delà. La ligne ajoutera 15 nouvelles gares à la ville et s’étendra de la place Exhibition, en passant par le cœur du centre-ville, jusqu’à la ligne 5 Eglinton à la gare de Don Valley. 

OTG travaille avec Metrolinx pour concevoir et construire les parties essentielles à l’ouest et au centre-ville de Toronto du projet de métro de la ligne Ontario. Ce mandat comprend sept nouveaux sites de station, d’Exhibition à l’ouest jusqu’à la future station de Distillery District à l’est. 

Pour de plus amples renseignements sur la ligne Ontario, veuillez visiter : https://www.metrolinx.com/fr/projets-et-programmes/ligne-ontario.

Lieux d’installation

Les œuvres d’art seront installées à l’un des quatre emplacements au sein de la Ville de Toronto. Il est préférable que les artistes sélectionnés aient un lien direct avec la communauté où leur œuvre d’art sera installée. Cette connexion peut inclure vivre, travailler, créer, passer régulièrement du temps ou grandir dans la zone.

Sites pilotes de la palissade de chantier

• Station de Chinatown (rue Queen et avenue Spadina) – du côté nord-est de l’intersection, sur la rue Queen. 

• Station de King West (rue King et rue Bathurst) – du côté nord-est de l’intersection, sur la rue King. 

• Station de Moss Park – le long de l’espace vert du parc

• Station de Distillery District (rue King et rue Berkeley) – le long du parc Parliament Square 

La palissade de chantier fait référence aux clôtures de protection temporaires ou aux murs installés autour des chantiers de construction actifs. Les palissades de chantier contribuent à assurer la sécurité publique en séparant les travaux de construction des trottoirs et des espaces publics environnants. Dans les milieux urbains, les palissades de chantier offrent également une occasion d’animer le paysage urbain grâce à l’art public temporaire, améliorant l’expérience visuelle pour les piétons et la communauté environnante pendant les travaux de construction.

L’œuvre sera reproduite sur des panneaux en dibond, un matériau composite en aluminium reconnu pour sa durabilité et sa résistance aux conditions météorologiques. Les panneaux sont dotés d’un revêtement anti-graffiti, ce qui les rend idéaux pour une utilisation en plein air. Les artistes sélectionnés devront fournir leur œuvre finale dans un format numérique haute résolution adapté à l’impression à grande échelle et à l’installation à grande échelle. Les artistes qui travaillent dans des médias non numériques sont invités à postuler; cependant, s’ils sont sélectionnés, ils seront responsables de numériser leurs œuvres d’art et de fournir un fichier numérique à haute résolution.

Admissibilité

Les portefeuilles d’artistes seront examinés en fonction de l’excellence artistique, de la pertinence par rapport au contexte du projet, de la connexion à la communauté, de la faisabilité de la reproduction à grande échelle de vinyle, et de l’intérêt exprimé par l’artiste pour le projet.

Cet appel aux artistes est ouvert aux artistes professionnels basés à Toronto qui ont un lien avec l’une des quatre communautés des sites pilotes : Chinatown/Queen Ouest, King West, Moss Park, ou Distillery District/vieille ville de Toronto.

Les artistes doivent clairement décrire leur lien avec la communauté sélectionnée dans le cadre de leur application. Cela peut inclure vivre, travailler, créer ou avoir une relation établie avec le quartier. Cette description est une composante requise de la demande et sera considérée dans le cadre du processus d’évaluation.

Les équipes d’artistes sont invitées à postuler; cependant, le budget total du projet doit être partagé entre les membres de l’équipe.

Un artiste professionnel est défini comme une personne qui répond à un ou plusieurs des critères suivants :

• Formation artistique spécialisée (pas nécessairement dans des établissements d’enseignement).
• Reconnu de manière critique comme un professionnel par ses pairs (artistes travaillant dans la même tradition artistique).
• Actif dans leur pratique artistique et engagé envers celle-ci.
• Une histoire d’expositions publiques; ou
• A produit un ensemble d’œuvres indépendant.

Les artistes sélectionnés devront fournir une preuve d’assurance.

Processus de sélection

Le comité de sélection sera composé de professionnels des arts et du design, ainsi que d’intervenants du projet sans droit de vote.  Le comité de sélection inclura une représentation communautaire pour chaque site pilote. Un seul comité de sélection sera responsable de l’examen et de la sélection des artistes pour les quatre (4) sites pilotes. Jusqu’à quatre (4) artistes ou équipes d’artistes seront sélectionnés en fonction de la solidité des conceptions soumises et des qualifications démontrées dans leurs demandes. 

Les quatre (4) artistes ou équipes d’artistes sélectionnés seront soumis à l’approbation finale de Metrolinx et d’OTG.

Les artistes sélectionnés concluront un contrat avec STEPS Public Art. Après acceptation, Metrolinx et OTG seront propriétaires des travaux physiques et OTG sera responsable de l’installation, de l’entretien et de la signalisation.

Metrolinx et OTG conserveront une licence exclusive irrévocable pour afficher les œuvres à perpétuité, ainsi que le droit de reproduire des images des œuvres à des fins promotionnelles et de marketing, y compris, mais sans s’y limiter, les dépliants, les affiches, les médias sociaux, les promotions en ligne et les affichages numériques.

Documents de demande

La sélection est basée sur votre lettre d’intention, votre connexion à l’énoncé communautaire, votre CV et vos exemples d’œuvre d’art. Veuillez ne pas soumettre d’œuvres d’art conceptuelles à ce stade. En soumettant du contenu, vous acceptez les modalités du programme, y compris les exigences en matière d’emplacement et de conception, comme exemples. 

Les artistes sélectionnés recevront un mémoire de conception commandé pour leur site assigné et participeront à un processus d’élaboration de la conception, qui comprend jusqu’à deux séries de commentaires et de révisions en collaboration avec les équipes de Metrolinx et d’OTG.

Chaque équipe d’artiste ou artiste doit soumettre les documents suivants en seul document PDF :

• Lettre d’intention : Maximum une (1) page décrivant votre expérience artistique, votre approche à l’art public et votre intérêt pour ce projet et la communauté.
• Connexion à la communauté : Maximum d’une (1) page décrivant votre connexion à la communauté du site sélectionnée.
• Curriculum Vitae (CV) : Maximum de trois (3) pages détaillant l’expérience professionnelle en tant qu’artiste, les projets d’art public antérieurs (le cas échéant), et toute autre information pertinente. Les équipes d’artistes doivent soumettre un CV par membre de l’équipe.
• Exemples d’œuvres : Jusqu’à dix (10) images illustrant votre style artistique et des exemples de travaux antérieurs pertinents.

Si vous postulez en équipe, veuillez énumérer tous les membres de l’équipe et soumettre les informations d’identification requises pour chaque membre. Veuillez également fournir les coordonnées d’une personne-ressource désignée.

Considérations liées à la conception

Le programme vise à engager les artistes et les collectifs locaux pour transformer des portions de panneaux de palissade de chantier en expositions vibrantes célébrant la diversité, l’histoire et la culture des quartiers environnants. Le programme est lancé à la suite de la sensibilisation initiale de la communauté et de la consultation initiale de la communauté en 2024. OTG et Metrolinx ont recueilli des commentaires par le biais d’un sondage en ligne et les ont diffusés par les comités de liaison avec les équipes de construction (CLEC), les événements communautaires, le porte-à-porte, les médias sociaux et le bulletin d’information de la ligne Ontario.

Chaque artiste sélectionné recevra un mémoire de conception commandé spécifique à leur site assigné. Ces mémoires ont été élaborés en fonction des commentaires recueillis grâce à l’engagement communautaire avec les résidents et les intervenants dans chaque quartier. Les mémoires fourniront le contexte propre au site, les thèmes et les considérations pour aider à guider le développement de chaque œuvre d’art.

Les artistes sélectionnés devront répondre de manière réfléchie aux thèmes et idées identifiés dans le cadre de cet engagement tout en développant une œuvre d’art originale pour leur site assigné. Les conceptions finales doivent être adaptées à la reproduction à grande échelle de vinyle et respecter les spécifications techniques requises pour l’impression et l’installation sur les palissades de chantier. 

Les œuvres d’art finales doivent être appropriées pour un large public et ne doivent donc pas inclure de contenu offensant, discriminatoire ou excluant, y compris, mais sans s’y limiter, les obscénités, la nudité, l’imagerie explicite ou graphique, les symboles haineux, la partisanerie politique ou une forte dépendance à des thèmes religieux, et doivent éviter toute imagerie ou messagerie pouvant être perçue comme dangereuse, culturellement insensible ou non conforme aux normes de la communauté.

Cette œuvre apparaîtra aux côtés de la signalisation promotionnelle pour le projet de la ligne Ontario, comme les entreprises locales, d’autres œuvres d’art ou la signalisation jugée appropriée par Metrolinx.

Les artistes sélectionnés devront garantir que l’œuvre d’art est une œuvre d’art unique conçue pour Metrolinx et OTG et ne sera ni dupliquée ni reproduite ailleurs. Les artistes sélectionnés ne doivent pas partager quoi que ce soit lié à l’œuvre d’art ou au projet artistique avant le dévoilement public de Metrolinx du projet artistique.

Utilisation et divulgation liées à l’intelligence artificielle (IA) : Les artistes sélectionnés doivent divulguer par écrit toute utilisation des outils ou technologies de l’IA dans la création, le développement, la conservation, l’édition ou la diffusion de l’œuvre d’art du projet. Bien que les outils d’IA puissent être utilisés pour la recherche, l’idée ou le soutien au processus, les artistes sélectionnés doivent conserver la paternité artistique principale de l’œuvre. Les œuvres d’art finales doivent être principalement conçues, conçues et exécutées par l’artiste et ne doivent pas consister principalement en contenu généré par l’IA.

Calendrier estimé du projet

• Appel aux artistes publié : 4 Mai 2026
• Date limite de soumission : Juin 15, 2026
• Notifications de sélection envoyées : Semaine du 6 juillet 2026
• Développement du concept d’œuvres d’art : De juillet à septembre 2026 
  • Ce processus inclura des commentaires et des révisions avec les équipes de Metrolinx et d’OTG 
• Installation : Octobre 2026 

Événements de dévoilement et activités promotionnelles : Novembre 2026

Exécution de la demande et date limite

Les soumissions doivent être reçues au plus tard le 15 juin 2026, à 23 h 59 HNE. Les demandes incomplètes ou tardives ne seront pas acceptées. Les demandes doivent être soumises par Google Formulaires – les demandes envoyées par courriel, télécopieur ou la poste ne seront pas acceptées. Il est de votre responsabilité de vous assurer que le dossier de demande est complet et soumis avant la date limite.

Veuillez télécharger vos soumissions par Google Formulaires. Les soumissions finales ne doivent pas dépasser 10 Mo en taille totale.

Les questions et demandes de clarification seront reçues par courriel ou téléphone jusqu’au 31 mai 2026, à 16 h HNE. Les candidats qui ont besoin de soutien supplémentaire pour postuler à cette occasion sont encouragés à communiquer avec Sam Mitjavile, gestionnaire de la planification culturelle, à sam@stepspublicart.org ou au +1 888-783-7780 avant le 31 mai 2026, à 16 h HNE, afin de répondre adéquatement à vos besoins et de discuter des formats de remplacement pour soumettre votre demande. 

Ce projet a un temps d’exécution serré pour assurer l’installation en temps opportun et exigera que les artistes sélectionnés ou aux équipes d’artistes sélectionnés complètent les composantes du projet dans le calendrier ci-dessus.

Contact

Sam Mitjavile, gestionnaire de la planification culturelle
P: 1-888-783-7780 (ext. 704)
E: sam@stepspublicart.org

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